Офис – это основа любой современной компании, поэтому его переезд следует заранее планировать. Самым оптимальным временем для выполнения этой задачи являются выходные и праздничные дни, когда работа подразделения временно приостанавливается. Опытные грузчики оперативно выполняют транспортировку мебели и прочих материальных ценностей.

Утрата документации, связанной с деятельностью компании, способна повлечь значительные финансовые убытки, а также вызвать осложнения во взаимодействии с налоговыми и прочими государственными органами. Поэтому одной из приоритетных задач во время выполнения такой работы, как офисный переезд, является обеспечение сохранности коммерческой документации. Бумаги следует упаковать в отдельные папки, ящики, которые снабжаются ярлыками во избежание путаницы. Этапы транспортировки офиса.

Перед началом выполнения работ на объект выезжает представитель мувинговой компании. Задачей консультанта является предварительная оценка объёма работ, а также примерный подсчёт стоимости услуг компании. Кроме того, специалист разрабатывает оптимальный маршрут транспортировки, рассчитывает необходимое количество техники и персонала.

Ответственность за сохранность материальных ценностей может нести как заказчик, так и исполнитель. В последнем случае заказчик должен будет заключить с мувинговым агентством отдельный договор страхования, в котором будут изложены все условия проведения работ, а также их стоимость.

Время проведения переезда заранее согласуется. В назначенный день на объект выезжает бригада сотрудников мувингового агентства. Специалисты разбирают мебель, упаковывают оргтехнику и прочие ценности с применением таких материалов, как гофрокартон, пузырчатая плёнка и пенопласт. Следующим этапом производятся погрузочные работы. Доставка материальных ценностей осуществляется с применением специально оборудованного транспорта. Грузовые автомобили имеют жёсткий каркас, они проложены специальным материалом, смягчающим вибрации и колебания, что позволяет защитить имущество от механических повреждений.

По прибытию к месту назначения сотрудники мувигнового агентства выгружают доставленное имущество, занимаются распаковкой и сборкой мебели. Заказчик осматривает материальные ценности на наличие дефектов и подписывает акт о выполнении работ.